Stok senkronizasyonu nedir?

Stok senkronizasyonu nedir?

Stok senkronizasyonu, ürünlerin stok bilgisinin kaynağından alınıp katalogda ve satış kanallarında güncellenmesidir. Kaynak, tedarikçinin XML ya da API ile paylaştığı stok verisi, işletmenin kendi deposu ya da ikisinin birleşimi olabilir. Senkronizasyon belirli aralıklarla çalışır; stok bilgisinin ne kadar güncel olduğu bu aralığa bağlıdır.

Otomotivde neden önemli?

Yedek parça e-ticaretinde satılan ürünler çoğu zaman işletmenin kendi rafında değil, tedarikçinin deposundadır. Stok bilgisi eskidikçe iki tür kayıp oluşur:

• Olmayan ürünü satmak: Tedarikçide tükenmiş bir fren diski vitrinde stokta görünür, sipariş alınır, sonra iptal edilir. Pazaryerlerinde bu, iptal oranına ve mağaza puanına yansır.
• Olan ürünü satamamak: Stoğa yeniden girmiş bir amortisör hâlâ stoksuz görünür, satış kaçar.

Stok tek bir sayı da değildir. Aynı ürün birden fazla tedarikçide ve kendi deponuzda bulunabilir. Bazı tedarikçiler adet verir, bazıları yalnızca “var/yok” bilgisi paylaşır. Stok bilgisi fiyatla birlikte düşünülmelidir: stokta olmayan tedarikçinin fiyatı satış fiyatını belirlememelidir. Sık güncellenen fiyat ve stok ile daha seyrek değişen ürün bilgisinin (ad, görsel, açıklama) aynı sıklıkta çekilmesi de gerekmez.

Örnek

Bir tedarikçi stok dosyasını her gün sabah yayımlıyorsa, senkronun o saatten sonra çalışması gerekir. Dosya güncellenmeden çalışan bir senkron bir önceki günün stoğunu okur ve tükenmiş ürün vitrinde stokta görünmeye devam eder.