Başbuğ, Altay, Oto İsmail, Dinamik ve Meydan Ürünleriyle Satış: Tedarikçi Bağlantısından Satışa Hazır Kataloğa

Kısaca

• Tedarikçi bağlantısı, tedarikçinin müşterilerine sunduğu XML, web servis ya da API erişimiyle kurulur. Bağlantı işin başlangıcıdır, satışa hazır katalog değildir.
• Bağlantıdan yayına kadar altı adım vardır: marka, kategori, birleştirme, isim ve görsel, fiyat, yayın kontrolü.
• İlk kurulumda verilen eşleştirme kararları kaydedilir; sonraki her senkronda yeniden verilmez.

Bağlantı ne demektir, ne değildir?

Başbuğ, Altay, Oto İsmail, Dinamik ya da Meydan ile çalışan bir satıcı, bu tedarikçilerin müşterilerine sunduğu XML, web servis veya API erişimini kullanır. Erişim bilgisi satıcının kendi tedarikçi hesabına aittir. Bağlantı ürünleri, fiyatları ve stokları belirli saatlerde okur.

Bağlantı, tedarikçinin listesini olduğu gibi siteye kopyalamak değildir. Tedarikçinin marka adı sizin marka listenizle, kategori adı sizin kategori ağacınızla örtüşmez. Aynı parça iki tedarikçide farklı kodla durur. Listedeki fiyat sizin satış fiyatınız değildir. Bu yüzden ham listeyi doğrudan yayına almak yerine aradaki altı adımı kurmak gerekir. Nedenini Tedarikçi XML verisi neden doğrudan yayına alınmamalı? rehberinde ayrıntılı anlattık.

Tedarikçiye göre senkron ritmi

Tedarikçiler bağlantılarına farklı sınırlar koyar. Bu sınırlar, ürünlerinizin ne sıklıkla güncellenebileceğini belirler.

Tam senkron yeni ürünleri, görselleri ve eşleştirmeleri getirir. Fiyat ve stok koşusu yalnızca bu iki alanı günceller ve dakikalar içinde biter. Saatler Türkiye saatiyle seçilir; acil durumda senkron elle de başlatılabilir.

Adım 1: Marka eşleştirme

İlk tam senkronda tedarikçinin kullandığı bütün marka adları listelenir. Her biri için bir karar verilir: sizin marka listenizdeki bir markayla eşleşir, yok sayılır ya da beklemede kalır.

Bu adımın kuralı nettir: senkron hiçbir zaman kendiliğinden yeni marka açmamalıdır. Açarsa “BOSCH”, “Bosch” ve “BOSCH-AG” üç ayrı marka olarak vitrine çıkar. Eşleşmemiş markanın ürünleri ise eşleştirme yapılana kadar kataloğa alınmaz. Yazım farkları (tire, boşluk) normalleştirilir; “ALFA-KRANK” ile “ALFA KRANK” aynı anahtar sayılır.

Adım 2: Kategori eşleştirme

Tedarikçinin kategori ağacı sizin ağacınıza bağlanır. “FREN SISTEMI > BALATA” ile “Fren > Fren Balatası” aynı yere iner. Tek ve belirgin aday olduğunda öneri tek tıkla kabul edilebilir. Eşleştirme kaydedildiğinde, o kategorideki mevcut ürünler de arka planda yeni yerine taşınır.

Eşleşmemiş kategorideki ürünler için iki yol vardır: eşleştirmeyi tamamlamak ya da geçici bir varsayılan kategori atamak. Kategori ağacının nasıl kurulacağını Yedek parça kategori ağacı nasıl kurulur? rehberinde anlattık.

Adım 3: Aynı parçayı tek ürün kartında birleştirmek

Başbuğ’dan ve Oto İsmail’den aynı markanın aynı kodlu fren diski geliyorsa, katalogda tek ürün olmalı. Arkasında iki teklif durur: her tedarikçinin maliyeti ve stoğu ayrı ayrı.

Birleştirme belirli bir sırayla yapılır:

1. Ürün daha önce bu tedarikçinin koduyla eşleştiyse o bağ kullanılır.
2. Marka ön eki ve üretici kodundan oluşan ana stok kodu karşılaştırılır.
3. Ham kod ya da normalleştirilmiş kod ile gevşek eşleşme denenir; bu yalnız marka aynıysa kabul edilir.

Farklı markaların aynı OEM numarasını taşıyan parçaları birleşmez; ayrı ürün olarak kalır ve OEM aramasında yan yana görünür. Müşteri muadil seçenekleri görür, katalog ise markaları karıştırmaz.

Adım 4: İsim, açıklama ve görsel

Tedarikçinin ürün adı çoğu zaman kısaltmalarla ve büyük harfle gelir: “ÖN FREN BALATASI FOCUS YM 11-17”. İsim kuralları bunu sizin standardınıza çevirir: kısaltmayı açar (YM → Yeni Model), yıl aralığını tamamlar (11-17 → 2011-2017), büyük-küçük harf düzenini uygular. Açıklama ise marka, OEM numaraları, uyumlu araçlar ve paket bilgisini alan bir şablondan üretilir.

Tedarikçi görselleri farklı boyutlarda ve bazen HTTP adresleriyle gelir. Görseller indirilip tek formata çevrilmeli ve sizin sunucunuzdan servis edilmelidir; tedarikçinin sunucusu kapandığında ürün sayfanız görselsiz kalmamalı. Ürün adının nasıl kurulacağını Yedek parça ürün adı nasıl yazılır? rehberinde anlattık.

Adım 5: Fiyat

Tedarikçinin listesindeki fiyat, sizin satış fiyatınız değil, hesabın başlangıcıdır. Önce tedarikçi iskontosu uygulanır ve net maliyet bulunur. Listenin KDV dahil mi hariç mi geldiği tedarikçi bazında tanımlanır. Dövizli listeler günün kuruyla TL’ye çevrilir. Ardından sizin fiyat kuralınız çalışır. Aynı ürünün birden fazla teklifi varsa hangisinin satılacağı bir politikayla belirlenir; en yaygını, stokta olan en uygun net maliyettir.

Adım 6: Yayın kontrolü

Bütün adımlardan geçen ürün bile eksik olabilir: görseli gelmemiş, kategorisi eşleşmemiş ya da fiyatı sıfır. Yayın kontrolü bu ürünleri satışa çıkarmaz ve neden çıkarmadığını gösterir. Ürün eksikleri tamamlandığında bir sonraki turda kendiliğinden yayına alınır.

Kendi stoğunuz ve Excel

Tedarikçi bağlantısı olmayan ürünleriniz, yani kendi deponuzdaki parçalar da aynı kataloğa girer. Excel ile toplu içe aktarılabilir ya da ERP’den stok olarak okunabilir. Aynı ürün hem kendi deponuzda hem tedarikçide varsa, ikisi aynı kartın teklifleri olur.

Tedarikçiniz bu listede yoksa

Yukarıdaki beş tedarikçi örnektir; bağlantı kurulan tedarikçi sayısı daha fazladır. Tedarikçiniz XML, web servis ya da API erişimi sunuyorsa bağlantısı kurulabilir. Sunmuyorsa, tedarikçinin düzenli gönderdiği Excel listesi geçici bir yol olabilir; ama güncelleme sıklığı elle yükleme sıklığıyla sınırlı kalır.

Goodlora’da bu nasıl işler

Goodlora’da Başbuğ, Altay, Oto İsmail, Dinamik ve Meydan bağlantıları hazırdır; tam liste Entegrasyonlar sayfasında. Listede olmayan tedarikçinin bağlantısı kurulumda eklenir. Senkron yeni markaları ve kategorileri keşfeder, eşleştirme kararını size bırakır ve kararları kaydeder. Aynı marka ve kodla gelen parçalar tek ürün kartında birleşir. İsim motoru, açıklama şablonları ve görsel aynalama tedarikçi listesini sizin standardınıza çevirir. Ad, açıklama, marka, kategori, fiyat, OEM ve uyumluluk gibi alanlar kilitlenebilir; kilitli alana senkron dokunmaz. Fiyat, iskonto, KDV ve kur kurallarından geçer; yayın robotu her senkrondan sonra ve 15 dakikada bir eksik ürünleri tarar. Senkron hataları Operasyon Merkezi’nde görünür.

Bağlantının değeri ilk ayda değil, ikinci ayda görünür

İlk ay eşleştirme kararları verilir: markalar, kategoriler, birleşmeyen kodlar. İkinci aydan itibaren aynı tedarikçinin her yeni listesi bu kararlarla karşılanır ve yalnızca yeni çıkan istisnalar önünüze gelir. Elle çalışan satıcı ise her listede aynı kararları yeniden verir.

İlgili yazılar: Tedarikçi XML’i nasıl okunur? Alan alan kontrol listesi · Birden fazla tedarikçiden gelen ürünler tek katalogda nasıl birleştirilir? · Sözlük: Tedarikçi XML’i, Marka eşleştirme, Kanonik katalog